Як працювати з прапорцями в Word

Якщо ви створюєте форму для заповнення кимось, можливо, ви хочете включити прапорці, щоб хтось перевіряв, вказуючи, що вони погоджуються чи читають певні частини документа. Можливо, ви також захочете створити документ, який у деяких місцях тексту містить символ позначки. Ви можете зробити обидва ці дії за допомогою популярної програми обробки текстів Microsoft Word.

Складіть контрольний список у програмі Word

Якщо ви хочете створити фактичний контрольний список у програмі Word, ви можете налаштувати набраний список таким чином, щоб окремі записи були позначені позначеними або не позначеними прапорцями. Це може бути корисно, якщо ви хочете роздрукувати контрольний список для когось із паперу.

Для цього введіть записи у списку, виділіть їх за допомогою миші, а потім натисніть на вкладку «Домашня сторінка» в меню Word. Потім натисніть спадне меню "Кулі" та перевірте, чи потрібний прапорець є у списку доступних маркерів. Якщо так, виберіть його.

В іншому випадку ви можете додати більше параметрів маркера, натиснувши "Визначити новий маркер" у спадному меню. Звідти натисніть "Символ" і знайдіть відповідний прапорець. Виберіть його та натисніть "OK". Ви повернетесь до випадаючого меню маркерів, де зможете встановити прапорець.

Вставте прапорець у Word

Якщо ви просто хочете вставити випадковий прапорець або галочку в Word, ви можете зробити це також без необхідності створювати повний відформатований контрольний список.

Для цього клацніть точку у файлі, куди потрібно вставити галочку, прапорець або інший символ. Потім перейдіть на вкладку «Вставка» в меню Word і натисніть «Символ». Якщо ви бачите потрібний символ, клацніть на ньому. В іншому випадку натисніть "Додаткові символи", щоб відкрити меню додаткових символів та шрифтів на вибір. Коли ви бачите прапорець, галочку або інший символ, який відповідає вашим потребам, двічі клацніть його, щоб вставити у свій файл у тому місці, де він вам потрібен. Якщо ви хочете перемістити або скопіювати його, ви можете скопіювати, вирізати або вставити як звичайний фрагмент тексту.

Використання автовиправлення для символів

Якщо є символ, який ви часто вставляєте, і ви не хочете піти на проблему, перейшовши до меню Символ або скопіювавши та вставивши весь документ, ви можете налаштувати функцію автовиправлення Word для автоматичної заміни імені символу на сам символ.

Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» в меню Word і натисніть «Символ». Виберіть потрібний символ і натисніть "Автовиправлення". У полі "Замінити" введіть слово або фразу, яку потрібно замінити символом, а потім натисніть "Додати" та "OK". Можливо, ви захочете використати пам’ятне слово, яке насправді не є вашою мовою, наприклад, „chkmrk“ для позначки, щоб ви могли вводити його, не плутаючи і не заважаючи використанню справжніх слів, які ви не хочете замінювати за символами.

Потім, коли ви вводите слово у своєму документі, воно буде автоматично замінено символом.