Чотири основні елементи організаційної структури

Управління малим бізнесом часто означає, що долар починається і зупиняється з вами. Але якщо ви хочете залучити та утримати кваліфікованих працівників, які допоможуть розподілити обов'язки, вам потрібна організаційна ієрархія, яка сприяє комунікації, визначає ланцюг командування та показує працівникам, як просунути свою кар'єру вгору по сходах.

Традиційні організаційні структури бувають чотирьох загальних типів - функціональних, підроздільних, матричних та плоских, але з ростом цифрового ринку децентралізовані організаційні структури, що базуються на командах, руйнують старі бізнес-моделі. Перш ніж створити інноваційний спосіб управління своїм підприємством, знайдіть трохи часу, щоб зрозуміти стару форму - тоді прокладіть шлях.

Функціональна організаційна структура

У рамках функціональної організаційної структури люди, які виконують подібні завдання, об’єднуються в групи за спеціальністю. Тож усіх бухгалтерів розміщують у фінансовому відділі тощо для відділів маркетингу, операцій, вищого управління та управління персоналом.

До переваг такої структури належить швидке прийняття рішень, оскільки члени групи можуть легко спілкуватися. Вони також можуть вчитися один у одного, оскільки вони вже мають схожі набори навичок та інтереси.

Структура підрозділу на основі продуктів

У структурі підрозділу ваша компанія об’єднує працівників у групи на основі продуктів або проектів, які відповідають потребам певного типу клієнтів. Наприклад, пекарня, що працює під управлінням громадського харчування, може структурувати робочу силу на основі ключових клієнтів, таких як весільний відділ та оптово-роздрібний відділ. Розподіл праці в такій структурі гарантує працівникам, що виробляють подібні вироби, більшу ефективність та більший випуск.

Структура матриці поєднує в собі функціональну та розподілену моделі

Структура матриці поєднує елементи функціональної та дивізійної моделей, тому вона є більш складною. Це об’єднує людей у ​​функціональні відділи спеціалізації, а потім додатково розділяє їх на окремі проекти та продукти.

У матричній структурі членам команди надається більша автономія, і очікується, що вони візьмуть на себе більше відповідальності за свою роботу. Це підвищує продуктивність роботи команди, сприяє збільшенню інновацій та креативності та дозволяє менеджерам спільно вирішувати проблеми прийняття рішень за допомогою групової взаємодії. Цей тип організаційної структури вимагає багато планування та зусиль, що робить його доцільним для великих компаній, які мають ресурси, спрямовані на управління складною структурою бізнесу.

Плоска організаційна структура

Плоска організаційна структура намагається порушити традиційну систему управління "зверху вниз" більшості компаній. Управління децентралізоване, тому немає повсякденного "начальника". Кожен працівник є начальником для себе, усуваючи бюрократію та тяганину та покращуючи пряме спілкування.

Наприклад, працівник, який має ідею, не повинен проходити три рівні вищих керівників, щоб донести ідею до ключової особи, яка приймає рішення. Співробітник просто спілкується безпосередньо з ціллю на рівні рівних.

Компанія, яка застосовує такий тип структури для повсякденних цілей, як правило, встановлює спеціальну систему управління зверху вниз для тимчасових проектів або заходів.