Приклади форматів бізнес-звіту

Не було б чудово, якби ви могли просто говорити про речі, замість того, щоб все записувати? Незалежно від того, чи потрібно вам збирати гроші на новий проект, чи потрібно показати, наскільки успішно працює ваш бізнес порівняно з минулим роком, очікуйте, що вас попросять скласти письмовий звіт, який буде сприйнято серйозно. Бізнес-звіт може бути будь-яким: від набору фінансових звітів до повноцінного маркетингового плану, і існує стільки форматів звітів, скільки зірок на небі. Найпростіший спосіб відформатувати бізнес-звіт - це пошукати шаблон чи приклад, а потім налаштувати структуру відповідно до ваших потреб.

Загальний формат бізнес-звітів

Хороший загальний формат офіційного бізнес-звіту включає наступне:

  • Титульний аркуш із переліком назви звіту, назви вашої компанії, адреси та дати

  • Зміст, якщо звіт перевищує 10 сторінок

  • Резюме; вступний розділ, що пояснює передумови звіту та будь-яку спеціальну методологію, що використовується

  • Основна частина звіту з відповідними підзаголовками
  • Розділ із висновками та рекомендаціями

  • Додаток для несуттєвих вкладень, таких як діаграми та графіки, які не повинні бути в тілі звіту.

Неформальні звіти

Майте на увазі, що не кожен бізнес-звіт повинен бути представлений у такому структурованому форматі. Часто достатньо деталізувати неформальний бізнес-звіт як лист на одній або двох сторінках або навіть як електронний лист, залежно від вашої аудиторії. Особливо це стосується малих підприємств, де персонал може бути мізерним, і ніхто не встигає створити чи прочитати довгий офіційний звіт. Отже, перед тим, як використовувати довгоформатну структуру бізнес-звітів, запитайте у одержувача, чи справді цей формат необхідний.

Спеціалізовані ділові звіти

Багато видів бізнес-звітів мають спеціалізований формат. Як правило, ви можете знайти шаблон, який полегшує створення власного звіту. Наприклад, баланс - це вид бізнес-звіту. Він має загальну структуру, яку легко повторити, і, як правило, у кожній електронній таблиці та бухгалтерській програмі доступний шаблон, який генерує звіт з основних даних. Аналогічним чином, маркетинговий план має загальний формат, який включає титульний аркуш, резюме, бюджет та розділи, що деталізують дослідження ринку, цільовий ринок, позиціонування, аналіз конкуренції та ринкову стратегію.

Бізнес-план як спеціалізована форма бізнес-звіту

Звичайно, одним із перших спеціалізованих бізнес-звітів, які підприємці намагаються створити, є бізнес-план. Типовий формат бізнес-плану виглядає так:

  • Обкладинка

  • Зміст

  • Резюме

  • Огляд компанії

  • Аналіз галузі

  • Аналіз клієнтів

  • Аналіз конкуренції

  • Маркетинговий план

  • План операцій

  • Управлінська команда

  • Фінансовий план

  • Додаток

Якщо ви дотримуєтесь загальновизнаного формату бізнес-звітів, це покаже, що ви знаєте, що робите, але не бійтеся пристосовувати будь-який формат до власних потреб. Конкретний формат часто не настільки важливий, наскільки добре ви передаєте свою основну інформацію.