Як редагувати відсканований документ у програмі Word

Отже, ви щойно отримали роздруковану копію документа Word і хотіли б її відредагувати. Це все добре, але, на жаль, у вас немає оригінальної друкованої копії документа, з якого надрукована роздруківка. Як ти, на бога, редагуєш це? Чи існує якийсь редактор сканування, який ви можете, можливо, використовувати для сканування документа, а потім редагування його? Здається, все це високотехнологічні речі, які вимагають від вас досить дорогих покупок, коли ви збираєте машини, необхідні для редагування простого документа. Очевидно, що це не матиме жодного ділового сенсу. Якби тільки був простіший спосіб зробити це ... Але почекайте, є!

Оптичне розпізнавання символів (OCR) - широко розповсюджена технологія, яка дозволяє сканувати документи та перетворювати їх у документи, що підлягають редагуванню, у м’якій копії, а потім легко редагувати. Багато виробників програмного забезпечення пропонують OCR, наприклад Adobe OCR. Microsoft є одним із таких виробників програмного забезпечення.

Якщо у вас є роздрукована копія документа і ви хочете мати можливість редагувати його, ви можете зробити це за допомогою Word. Спочатку відскануйте копію, а потім за допомогою Microsoft OneNote перетворіть її в документ, який можна редагувати, і надішліть у Microsoft Word. Microsoft OneNote - це програмне забезпечення для створення нотаток та планування, яке входить до складу пакета Microsoft Office. Він має можливість виконувати OCR для широкого кола документів, включаючи PDF OCR.

Якщо ви правильно відсканували документ, Microsoft OneNote захопить будь-які зображення та текст у документі та надішле їх у Word, в якому ви зможете легко їх редагувати. Все це простий процес, який ви можете зробити за кілька хвилин.

  1. Запустіть Microsoft OneNote

  2. По-перше, вам потрібно запустити Microsoft OneNote на своєму комп’ютері. Microsoft OneNote досить легко знайти. Почніть із натискання меню «Пуск» і перейдіть до папки Microsoft Office. Там ви знайдете Microsoft OneNote у списку програмного забезпечення Microsoft Office. Відкривши OneNote, натисніть кнопку з написом «Нова сторінка» у верхньому правому куті вікна. Буде створено нову примітку.

  3. Відкрийте вікно «Вставити малюнок»

  4. У верхній частині вікна є кнопка з написом "Вставити". Клацніть на цю кнопку та виберіть опцію «Зображення» із групи зображень, що з’явиться вгорі. З'явиться вікно “Вставити малюнок”.

  5. Вставте зображення

  6. Знайдіть файл із зображенням відсканованого документа та виберіть його; потім натисніть кнопку з написом "Вставити". Зображення буде вставлено у вашу примітку.

  7. Витяг тексту із зображення

  8. Клацніть правою кнопкою миші на щойно імпортованому зображенні та виберіть параметр із написом «Копіювати текст із зображення».

  9. Відкрийте новий документ Word

  10. Якщо у вас ще немає Microsoft Word, запустіть його та створіть новий документ.

  11. Імпортувати текст у документ

  12. Клацніть правою кнопкою миші всередині документа та у спадному меню клацніть на піктограму «Зберегти форматування джерела», яку знайдете під параметрами «Вставити».

  13. Редагувати новий документ

  14. Тепер текст із надрукованого документа з’явиться у вашому новому документі. Ви можете редагувати його як завгодно.