Як вставити календар при натисканні на клітинку в Excel

У багатьох випадках потрібно, щоб люди вводили дійсну дату, а не будь-який інший тип інформації, коли вони розміщують дані в комірці в Microsoft Excel . Наприклад, ви можете попросити людей записати дні, коли вони працювали або коли вони зустрічалися з певним клієнтом. Щоб переконатися, що стовпець дати використовується правильно, ви можете ефективно вставити календар у Exce l за допомогою засобу вибору дати Excel. Ви можете зробити це за допомогою функцій, вбудованих в Excel, або за допомогою сторонніх плагінів.

Вибір дати Excel від Microsoft

У багатьох версіях Excel ви можете використовувати елемент керування вибору дати Microsoft, щоб створити спадне меню Excel у комірці. На жаль, це не буде працювати в 64-розрядних версіях популярної програми електронних таблиць.

По- перше, ви повинні включити в «Developer» вкладку в меню стрічки в Excel. Для цього клацніть правою кнопкою миші меню стрічки та у спливаючому меню натисніть "Налаштувати стрічку" . Виберіть «Основні вкладки» в «Налаштування стрічки» меню, що випадає і перевірте в «Developer» прапорець. Натисніть "OK", щоб вийти з меню.

Потім натисніть на «Developer» вкладку в меню стрічки. У розділі "Елементи керування" натисніть "Вставити", а потім у розділі "Елементи керування ActiveX" натисніть "Інші елементи керування" . Виберіть " Меню вибору дати та часу 6.0 (SP6)" у меню та натисніть "OK". Потім клацніть клітинку, куди потрібно додати засіб вибору дати. Клацніть на вкладці «Дизайн» у меню стрічки та натисніть «Властивості», щоб налаштувати різні параметри спливаючого вікна вибору дати та комірки, включаючи її розмір та колір.

Потім, закінчивши розміщення та налаштування засобу вибору дати, перейдіть на вкладку «Дизайн» у меню стрічки та зніміть прапорець «Режим проектування». Коли хтось клацне клітинку з тих пір, з’явиться вікно вибору дати, яка забезпечить вставлення даних у правильному форматі дати.

Сторонні засоби вибору дати

Якщо ви використовуєте 64-розрядні версії Excel, використовуєте Excel Online або вас чомусь не влаштовує програма вибору дати Microsoft , ви завжди можете скористатися стороннім плагіном вибору дати. Ви можете знайти їх на ринку бізнес-додатків Microsoft AppSource . Знайдіть той, який має потрібні вам функції, і використовуйте AppSource, щоб встановити його у свою електронну таблицю.

Як і для сторонніх плагінів для будь-якого програмного забезпечення, прочитайте дозволи, які вимагає будь-який плагін, який ви розглядаєте, і переконайтеся, що встановлюєте лише плагіни з джерел, яким ви довіряєте, на основі вашого досвіду чи відгуків, оскільки неправдиві плагіни можуть вкрасти або пошкодити ваші дані.

Використовуйте перевірку даних у Excel

Ви можете використовувати перевірку даних Excel, щоб переконатися, що люди вводять лише певний тип даних, наприклад дату, у певну комірку.

Виберіть комірку або комірки, де ви хочете застосувати правила перевірки даних. Натисніть на «Data» вкладку в меню стрічки, а потім натисніть кнопку «Перевірка даних.» У розділі " Налаштування" виберіть тип даних, який потрібно дозволити. Виберіть "Дата", щоб дозволити лише дійсну дату. У розділі "Дані" виберіть будь-які додаткові обмеження, наприклад, дозволити лише дати в межах певного діапазону.

Виберіть в «Input Message» вкладку , щоб налаштувати повідомлення , яке буде відображатися , коли користувачі взаємодіють з клітинами в питанні. Натисніть "OK". Якщо хтось намагається ввести невірні дані в клітинку, він отримає повідомлення про помилку.

Створіть календар у програмі Excel

У деяких випадках вам може знадобитися створити пристойний на вигляд календар для друку в Excel. Можливо, ви захочете роздрукувати календар, який ви можете повісити на стіну, або встановити календар, який можна заповнити як графік роботи. Незалежно від причини, ви можете створити його самостійно, налаштувавши шрифти та інші графічні налаштування, або скористатися наявним шаблоном.

Для того, щоб побачити , якщо є шаблон , який відповідає вашим потребам, натисніть на «Файл» вкладку в меню стрічки в Excel, а потім натисніть кнопку «Створити» , щоб створити нову таблицю. У полі пошуку введіть "календар" або більш конкретний рядок пошуку, щоб знайти шаблон, який може працювати. Перегляньте варіанти і, якщо ви знайдете те , що здається гідною кандидатурою, клацніть його , а потім натисніть на «Створити» кнопку.

Шаблони можуть містити інструкції щодо встановлення їх на певний рік. Прочитайте опис вашого шаблону, щоб побачити, як ним користуватися.