Що таке режим сумісності в Microsoft Excel?

Хоча технологічний прогрес може допомогти вам ефективніше працювати, нові технології іноді можуть спричинити проблеми, що знижують продуктивність. Наприклад, старіші версії Microsoft Excel можуть не відображати функції в книзі, яку ви зберігаєте за допомогою нової версії Excel. Режим сумісності програми вирішує цю проблему, завдяки чому ви можете створювати книги, які інші можуть чудово переглядати за допомогою старих версій Excel.

Знайдіть свої несумісності

Перевірка сумісності Excel запускається автоматично при спробі зберегти книгу у форматі "Excel 97-2003 (* .xls)". Вікно перевірки сумісності попереджає вас, що документ може втратити деякі функції або ці функції можуть погіршитися, якщо зберегти його у старішому форматі. У вікні також відображається список тих функцій, які ви маєте переглянути. Наприклад, елемент списку може повідомляти вас, що ваш документ містить посилання на таблиці, які версії Excel 97-2003 не підтримують.

Перегляньте свої несумісності

У вас є два варіанти, коли програма перевірки сумісності виявить проблеми: збережіть документ у новому форматі Excel або натисніть «Продовжити», щоб зберегти його у старій версії та втратити деякі функції. Поки відкрито вікно "Перевірка сумісності", натисніть посилання "Знайти" поруч із елементом, щоб перейти до місця в документі, яке має проблему сумісності. Щоб дізнатись більше про проблему сумісності або виявити можливий обхідний шлях, натисніть посилання «Довідка» поруч із елементом.

Режим сумісності Excel

Після збереження книги у старішому форматі Excel запускається в режимі сумісності. У цьому режимі ви не можете використовувати новіші функції, які надає нова версія Excel. Це гарантує, що ви не додасте в документ розширені функції, які люди, які використовують стару версію Excel, не можуть переглядати. Вийдіть із режиму сумісності, натиснувши "Файл", вибравши "Інформація", а потім "Конвертувати". Excel перетворює документ у поточний формат Excel, який відповідає використовуваній версії програми. Наприклад, якщо ви працюєте в Excel 2013, він перетворює документ у такий формат, щоб дати вам можливість скористатися найновішими функціями Excel 2013.

Перевірте сумісність вручну

Під час роботи з версією Excel, вищою за 2010 рік, ви можете запустити перевірку сумісності вручну, щоб створити документи, сумісні з Excel 2010 та 2007. Запустіть програму перевірки сумісності, натиснувши «Файл», вибравши «Інформація», а потім «Перевірити наявність Проблеми ". Відкриється вікно перевірки сумісності та відобразить виявлені проблеми сумісності. Поставте прапорець у полі "Перевірити сумісність при збереженні цієї книги", якщо ви хочете, щоб Excel автоматично перевіряв сумісність документа в майбутньому.

Застереження

Ці кроки стосуються перевірки сумісності в Excel 2013. Ваші кроки можуть відрізнятися, якщо ви використовуєте іншу версію.