Як змінити порядок сторінок у програмі Word

Написання ефективного ділового документа іноді може здатися змагальним поєдинком, особливо коли мова йде про переміщення сторінок у Microsoft Word 2010. Хоча Word автоматично додає сторінки під час введення, програма дійсно не бачить сторінок, вона бачить блоки тексту. Упорядкування сторінок у програмі Word можна виконати, вирізавши та вставивши великі текстові блоки документа, і дозволивши програмі переформатувати сторінки, коли ви вирізаєте та вставляєте. У програмі Word 2010 є нова функція, яка називається Навігаційна область, яка наближається до видалення та перетягування сторінок, але це добре працює, лише якщо ви додали заголовки до свого документа.

Використовуйте панель навігації

1

Клацніть на вкладці «Вид» у групі «Показати», а потім встановіть прапорець «Область навігації». Зліва на екрані з’явиться панель навігації.

2

Клацніть на вкладці «Перегляд заголовків» на панелі навігації. Це схоже на одну довгу сторінку. Ваш документ розбито на заголовки в області переходів. Якщо ви не призначили своєму документу стилі заголовків, ви побачите лише документ та підзаголовки.

3

Клацніть заголовок розділу, який потрібно перемістити, і перетягніть його в нове місце на панелі. Під час пересування заголовків у документі з’являється чорна лінія. Коли ви відпускаєте мишу, заголовок та інформація в ньому опускаються нижче чорної лінії, щоб змінити порядок ваших сторінок.

Вирізання та вставлення клавіатури

1

Відкрийте Word і документ зі сторінками, які потрібно змінити. Прокрутіть до цільової сторінки, яку потрібно перемістити. Наведіть курсор на початок тексту, який ви хочете перемістити.

2

Одночасно натисніть клавіші "Shift-Page Down" на клавіатурі. Це вибирає один екран інформації. Якщо ви не отримали весь потрібний текст, продовжуйте утримувати клавішу Shift і натисніть клавішу “Стрілка вниз” на клавіатурі, щоб продовжити вибір рядків.

3

Натисніть “Ctrl-X”, щоб вирізати виділений фрагмент, а решта документа автоматично переформатується. Наведіть курсор на область, де ви хочете, щоб з’явилася нова сторінка, і натисніть “Ctrl-V”, щоб вставити вирізану інформацію. Word автоматично переміщує текст та графіку вправо та вниз, щоб звільнити місце для вирізаної інформації.

Вирізання та наклеювання миші

1

Відкрийте Word і документ, щоб змінити порядок. Перейдіть до сторінки, яку потрібно перемістити. Утримуйте ліву кнопку миші та перетягуйте праворуч, щоб вибрати цілу сторінку. Відпустіть мишку, і сторінка буде виділена.

2

Клацніть на вкладку Домашня сторінка, а потім у групі Буфер обміну натисніть кнопку «Вирізати». Ваш документ пристосовується до видалення інформації.

3

Прокрутіть до місця у документі для вирізаного тексту та клацніть, щоб перемістити точку вставки туди, куди потрібно розмістити інформацію про виріз. Клацніть на вкладку Домашня сторінка, а потім у групі «Буфер обміну» натисніть «Вставити», щоб повернути вирізану інформацію назад у документ.