Як імпортувати документи XPS у Word

Microsoft Word може зберігати та перетворювати будь-який документ у файл специфікації паперу XML (XPS), але через характер формату XPS імпорт файлів XPS у Word є більш складним. Існує обхідний спосіб перенести документи XPS у Word, або ви можете скористатися програмним забезпеченням сторонніх конвертерів, щоб змінити файл XPS назад у формат, який можна редагувати.

Імпортуйте документи XPS у Word

Існує спосіб імпорту XPS-документа у файл Word. Цей метод корисний для включення інформації з файлу XPS у більший документ Word, замість того, щоб вводити її вручну. Ось як це зробити:

  1. Запустіть Word .
  2. Перейдіть до Файл та Відкрити, щоб відкрити поточний документ, або виберіть Створити, щоб створити новий документ.
  3. Клацніть Вставити та знайдіть розділ Текст .
  4. Клацніть на Об'єкт , що відкриє нове вікно.
  5. У вікні "Об'єкт" виберіть опцію " Створити з файлу" .
  6. Клацніть « Огляд» та перейдіть до розташування файлу XPS.
  7. Виберіть файл XPS і натисніть OK.
  8. У вікні об’єкта ім’я файлу XPS повинно з’являтися в полі Ім'я файлу .
  9. Поставте прапорець біля опції Показувати як піктограму та натисніть OK.

Файл XPS імпортується у Word, де ви можете включити його разом із поточним макетом у більший документ. Якщо ви хочете відредагувати вміст або макет, вам потрібно використовувати інший метод. Ось чому.

Чи можу я редагувати документи XPS у програмі Word?

Подібно до PDF, файл XPS - це документ із фіксованим макетом, який не можна редагувати, а це означає, що він не піддається відкриттю в редакторі документів, як Word. Оскільки документи XPS, як правило, генеруються за допомогою специфічного драйвера Microsoft, вони створюються за допомогою певного процесу і не містять тієї самої інформації про макет, яку містять редаговані документи Word, наприклад, інформації про заголовки та поля.

Коли ви передаєте файл XPS у Word, він не передає свій макет так само, як ви перетворюєте інші документи стилю, що можна редагувати. Коли ви імпортуєте файл XPS у Word за допомогою вищезазначеного методу, він імпортується як об’єкт, а не як редагований текст.

Сторонній конвертер може витягти текст із файлу XPS, щоб ви могли скопіювати та вставити його у Word або імпортувати з окремого файлу .txt. Потім вам потрібно включити цей текст у макет документа Word вручну.

Перетворення файлу XPS за допомогою веб-редактора XPS

Існує безліч сторонніх редакторів XPS для перетворення файлу XPS у документ Word, включаючи конвертери, які доступні безпосередньо через веб-браузер, без необхідності завантажувати будь-яке стороннє програмне забезпечення. Процес перетворення може зайняти кілька хвилин, але в результаті ви отримаєте файл DOCX, який Word може прочитати.

Деякі з цих веб-перетворювачів сторонніх виробників включають Online2PDF , PDFaid , Convertio та CometDocs . Щоб використовувати веб-перетворювач, виконайте дії відповідно до кожного веб-сайту кожного редактора XPS. Наприклад, ось процес використання CometDocs.

Перетворіть ваш XPS-файл за допомогою CometDocs

Щоб перетворити файл XPS за допомогою веб-програми CometDocs:

  1. Натисніть зелену кнопку Завантажити на веб-сайті CometDocs.
  2. Перейдіть і клацніть файл XPS, який потрібно конвертувати.
  3. Клацніть Відкрити .
  4. Клацніть XPS у Word, щоб розпочати процес перетворення.
  5. Щоб отримати файл, натисніть Enter email та введіть свою адресу електронної пошти.
  6. Клацніть Надіслати .

Тривалість процесу перетворення залежить від розміру файлу XPS. Після завершення процесу перетворення ви отримаєте електронне повідомлення з інструкціями щодо завантаження перетвореного файлу. Дотримуйтесь інструкцій та завантажте новий файл.

Тепер у вас є файл, перейдіть у Word і відкрийте нещодавно перетворений файл. Він повинен автоматично відкритися в режимі сумісності, тому перейдіть до Файл, а потім Зберегти як, щоб зберегти його як новий документ DOCX Word. Після збереження можна редагувати новий документ Word.

Mac використовують Google Drive

Оскільки XPS - це тип файлу, спеціальний для Microsoft, відкрити його на Mac не так просто. У Mac немає вбудованого переглядача файлів XPS. Однак цю проблему можна обійти. Щоб відкрити будь-який XPS-файл, користувачі Mac можуть використовувати Google Drive для перетворення XPS у PDF. Ось як:

  1. Відкрийте Google Drive .
  2. Клацніть Створити, а потім Завантажити файл .
  3. Перегляньте та виберіть файл XPS, який ви хочете переглянути, і натисніть Відкрити .
  4. Після того, як файл XPS завантажиться на ваш диск, клацніть його правою кнопкою миші, щоб переглянути .
  5. На екрані попереднього перегляду натисніть на значок принтера у верхньому правому куті екрана.
  6. У розділі Пункт призначення виберіть Зберегти як PDF або Зберегти на Google Drive, щоб створити версію PDF.

Тепер у вас є версія XPS у форматі PDF. Користувачі Mac можуть сприймати цей метод PDF як обхідний спосіб перегляду файлів XPS або як аналог файлу XPS для Mac. Цей перетворений XPS-документ тепер можна редагувати як PDF через Adobe Acrobat Pro , на відміну від власне XPS-файлу, для якого потрібен сторонній конвертер.

Кожен може перетворити XPS-файл у PDF за допомогою цього методу, незалежно від того, має він Mac або ПК. Потім вони можуть редагувати новий файл PDF в Adobe Acrobat. Крім того, ви можете перетворити новий PDF у документ Word за допомогою подібного стороннього перетворювача та замість цього відредагувати вміст. Обидва методи є варіантами.