Різниця між дебетом та кредитом в бухгалтерському обліку

Дебети та кредити використовуються для моніторингу вхідних та вихідних грошей на вашому рахунку бізнесу. У простій системі дебет - це гроші, що йдуть з рахунку, тоді як кредит - це гроші, які надходять. Однак більшість підприємств використовують систему подвійного запису для бухгалтерського обліку. Це може створити певну плутанину для недосвідчених власників бізнесу, які розглядають ті самі кошти, що використовуються як кредит в одній області, але як дебет в іншій.

Порада

Дебети - це гроші, що йдуть з рахунку; вони збільшують залишок дивідендів, витрат, активів та збитків. Кредити - це гроші, що надходять на рахунок; вони збільшують баланс прибутків, доходів, доходів, зобов’язань та власного капіталу.

Подвійний облік

Коли ви дивитесь на свої бізнес-фінанси, у кожної операції є дві сторони. Це означає, що орендна плата - це один рахунок із залишком заборгованості, а перевірка бізнесу - інший рахунок, який сплачує залишок. Отже, ті самі гроші надходять, але враховують два об’єкти. Система подвійного запису створює план рахунків. Сюди входять такі речі, як оренда, продавці, комунальні послуги, фонд оплати праці та позики.

Дебети та кредити

Оскільки ці два використовуються одночасно, важливо зрозуміти, куди входить книга в книзі. Майте на увазі, що більшість програм для бухгалтерського обліку бізнесу підтримує план рахунків, що випливає з фону, і ви зазвичай дивитесь на головну книгу. Дебети збільшують залишок дивідендів, витрат, активів та збитків. Запис дебетів ліворуч у головній колонці книги. Кредити збільшують баланс прибутків, доходів, доходів, зобов'язань та власного капіталу. Позиції записуються праворуч.

Дебети та кредити в дії

Використовуючи дебети та кредити, подумайте, чим насправді займається транзакція. На перший погляд, маючи збільшення дебету, залишок активу та зменшення кредиту, це здається непередбачуваним. Однак спосіб обчислення активів здійснюється за допомогою рівняння:

Активи = зобов'язання + власний капітал

Тому активи слід розраховувати, використовуючи як пасиви, так і власний капітал. Це означає, що все, що додається до зобов’язань, є дебетом і зазначається в лівій колонці.

Ось приклад

Розглянемо цей приклад. Ви купуєте товари у оптового продавця в кредит на загальну суму 500 доларів. Ви дебетуєте витрати на поставки та зараховуєте кредиторську заборгованість. Використовуючи систему подвійного запису, власник бізнесу по-справжньому розуміє фінансовий стан своєї компанії. Він знає, що у нього на руках є конкретна сума фактичних готівкових коштів із точною сумою боргу та кредиторської заборгованості, яку він повинен виконати.

Порада

Правильне встановлення плану рахунків у програмному забезпеченні для бухгалтерського обліку та старанне зазначення, до якого рахунку належить дебет чи кредит, дозволяють програмі правильно застосовувати дебети та кредити.