Як зробити посилання на клітинку на іншому аркуші в Excel?

Навчання користуванню робочими таблицями Excel, такими як реляційні бази даних, може допомогти вам заощадити час, усуваючи дублювання під час управління великими проектами. Реляційна база даних корисна, оскільки інформація міститься в окремих таблицях, які користувачі можуть зібрати будь-яким способом, який їм подобається. Microsoft Excel може емулювати цю функцію, пов'язуючи комірки, що знаходяться на різних робочих аркушах і книгах. Наприклад, якщо комірка на одному аркуші має номер продажу, ви можете відобразити це значення на іншому аркуші, додавши посилання на цю комірку.

  1. Відкрийте новий робочий аркуш

  2. Запустіть Excel і створіть новий аркуш із назвою "Червень". Введіть "Продаж" у комірку A1 та "1000" у комірку B1. Не розміщуйте дужки навколо цих значень.

  3. Відкрийте другий робочий аркуш

  4. Створіть ще один аркуш і назвіть його липнем. Введіть "Продаж" у комірку A1 та "2000" у комірку B1. Не розміщуйте дужки навколо значень. Тепер у вас є два простих аркуші, які містять значення продажів за червень та липень. Ви можете використовувати ці значення на третьому аркуші, який посилається на ці аркуші.

  5. Створіть аркуш із підсумками

  6. Створіть остаточний аркуш із назвою "Суми" та введіть "Суми" та комірку А1. Введіть таку формулу в комірку B1:

  7. \ = Червень! B1

  8. Ця формула показує, як посилатися на клітинку на іншому аркуші за допомогою формули. Почніть формулу зі знака рівності та дотримуйтесь її з назвою робочого аркуша, на який ви хочете посилатися. Цей аркуш у цьому прикладі - "червень". Потім ви ставите знак оклику після червня, а після оклику додаєте назву комірки, на яку ви хочете посилатися. Після цього клітина B1 на вашому аркуші Total отримує своє значення з комірки B1 на червневому аркуші.

  9. Клацніть Всередині комірки

  10. Клацніть всередині комірки B1 загального аркуша. Excel відображає формулу комірки над коміркою. Змініть цю формулу так, щоб вона виглядала як наведена нижче:

  11. = Червень! B1 + Липень! B1

  12. У цій зміненій формулі ви просто ставите знак плюс після вихідного посилання на червневий аркуш і додаєте посилання на липневий аркуш після знаку плюс. Це означає, що Excel додасть значення комірок червня та липня, щоб створити загальну кількість. Коли люди переглядають загальний аркуш, вони бачитимуть загальний обсяг продажів за червень та липень у комірці робочого аркуша В1.

  13. Порада

    Експериментуйте з різними типами формул та посиланнями на клітинки, щоб визначити зв'язки посилань будь-яким способом. У цьому прикладі ви дізнаєтесь, як використовувати зв’язування, використовуючи просту формулу, додану до комірок. Можуть існувати різноманітні складніші сценарії, коли ви використовуєте складніші формули, які зв’язують більше двох клітинок.