Як перетворити RPT в PDF

Файли PDF дуже портативні та презентабельні, що робить перетворення файлу RPT у PDF вигідним. Crystal Reports - це корисна програма, яка створює спеціальний тип файлу RPT, який можуть відкрити лише глядачі Crystal Reports. Потім ви можете перетворити ці файли RPT у файли PDF, надіславши друковані дані із засобу перегляду на принтер PDF.

Інший тип файлів RPT зберігає дані в таблицях у звичайних текстових файлах. Ці файли є портативними, але не дуже придатні для презентації. Вирішити цю проблему можна за допомогою можливості Microsoft Excel імпортувати текст та форматувати таблиці.

Перетворення файлів RPT Crystal Reports

  1. Встановіть Crystal Reports & PDF Printer

  2. Crystal Reports - це потужний додаток, який дає вам можливість робити безліч інших речей, окрім перетворення файлів RPT у PDF. Ви також можете перетворити DAT у PDF за допомогою цієї програми. Для початку завантажте та встановіть принтер PDF. Багато з них ви знайдете безкоштовно в Інтернеті, просто погугливши "принтер PDF". Потім ви можете завантажити та встановити засіб перегляду для Crystal Reports, наприклад, від MKJ Business Services чи SAP, серед іншого.

  3. Відкрийте файл RPT

  4. Після встановлення засобу перегляду відкрийте файл RPT, який ви хочете перетворити, і запустіть у програмі команду Друк. Зазвичай ви знайдете його в меню Файл або натиснувши “Ctrl-P”. Після запуску на екрані відобразиться діалогове вікно Друк.

  5. Перетворити RPT в PDF

  6. Щоб перетворити 2 PDF, клацніть на PDF-принтері зі списку доступних друкувальних пристроїв та натисніть Друк. На екрані з'явиться інтерфейс користувача для вашого PDF-принтера. Дотримуйтесь вказівок, щоб зберегти щойно створений PDF на своєму комп’ютері.

Перетворення текстових файлів

  1. Знайти вкладки в документі

  2. Почніть з відкриття файлу RPT у Microsoft Word. Потім можна натиснути “Ctrl-Shift- *”, щоб показати будь-які символи TAB, що містяться у файлі. Будь-який символ стрілки між стовпцями представляє вкладку. Якщо символів зі стрілками немає, це означає, що стовпці мають фіксовану ширину.

  3. Відкрийте RPT в Excel

  4. Визначившись, чи є в документі вкладки, закрийте його та відкрийте у програмі Excel. Відразу запуститься майстер імпорту тексту. Клацніть на опцію з позначкою Розділено, якщо ви знайшли будь-які вкладки у документі, або Фіксована ширина, якщо ви не знайшли жодної вкладки, а потім натисніть Далі.

  5. Таблиця імпорту даних

  6. Якщо ваш файл RPT був розділений, поставте прапорець з позначкою «вкладка» та натисніть кнопку Готово. Якщо ні, то прокрутіть вниз, поки не дійдете до рядка заголовка таблиці та натисніть лінійку майстра, щоб розмістити роздільник між заголовками першого та другого стовпців. Зробіть це для інших стовпців, а потім натисніть кнопку Готово. Дані таблиці будуть імпортовані. Ви можете закрити майстра. Специфікації стовпців визначають спосіб імпортування даних таблиці.

  7. Форматувати дані таблиці

  8. Виберіть дані, які ви щойно імпортували, і натисніть кнопку Формат як таблиця на вкладці Домашня сторінка. Виберіть стиль для свого столу з галереї, яка з’явиться із запитом на підтвердження. Клацніть прапорець із заголовком «заголовки» у запиті, якщо у імпортованих даних є рядок заголовка, а потім натисніть кнопку «OK», щоб застосувати щойно вибраний стиль.

  9. Перетворити в PDF

  10. Клацніть Зберегти як у меню Файл, а потім виберіть PDF на елементі керування Тип. Ви можете ввести будь-яку назву файлу, яку хочете, у елемент керування Ім'я файлу, а потім натиснути Зберегти. Файл RPT тепер буде перетворений у файл PDF.