Як затьмарити текст в Acrobat

Бувають випадки, коли вашій компанії потрібно ділитися конфіденційними документами з третіми сторонами, не передаючи конфіденційну інформацію про документи. У таких випадках вам може знадобитися відредагувати або затемнити відповідний делікатний текст. Якщо це зроблено неправильно, погана робота з редагування PDF може призвести до конфіденційної інформації. Ось як безпечно затемнювати текст в Adobe Acrobat Pro.

Як переробити в Adobe Acrobat Pro

Щоб відредагувати частини PDF Adobe Acrobat Pro:

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить текст, який потрібно затемнити.
  2. Перейдіть до меню Інструменти та виберіть інструмент « Переправити », щоб відкрити Вторинну панель інструментів безпосередньо над PDF-файлом. Він включає інструменти Redaction.
  3. Виберіть Позначити для Реакції та натисніть OK, коли з’явиться запит у спливаючому вікні.
  4. Виберіть текст, який потрібно затемнити, двічі клацнувши його безпосередньо або клацнувши та перетягнувши, щоб виділити його.
  5. Поверніться до Інструментів редагування та натисніть Застосувати . Натисніть OK для підтвердження.

Після закінчення вам буде запропоновано "також знайти та видалити приховану інформацію у вашому документі". Це стосується метаданих про створення документа. Якщо ви вибрали " так" , будь-яка приватна інформація, така як історія редагувань чи інформація про авторство, видаляється з даних документа.

Затемніть кожен екземпляр конкретного слова

Якщо ви хочете відредагувати всі ітерації певних слів, імен або фраз, ви можете зробити це легко за допомогою інструмента пошуку тексту Acrobat . Ось як:

  1. Клацніть на інструмент Redact в меню Інструменти .
  2. Виберіть Позначити для редагування у додатковому меню Редакція та виберіть опцію Знайти текст .
  3. Виберіть один із трьох варіантів: Одне слово чи фраза , Кілька слів або фраза або Шаблони .
  4. Якщо ви вибрали одне слово або фразу , введіть його в поле пошуку.
  5. Якщо ви вибрали " Кілька слів або фраз" , виберіть " Вибрати слова" . Звідти імпортуйте список слів, які потрібно додати, або введіть кожне слово в полі Нове слово або фраза, а потім натисніть Додати.
  6. Якщо ви виберете Шаблони , виберіть тип візерунка, який потрібно шукати. Це можуть бути номери телефонів, дані кредитної картки, адреси електронної пошти, номери соціального страхування або інші повторювані схеми .
  7. Виберіть Пошук та видалення тексту .
  8. Клацніть на знак +, щоб переглянути кожен екземпляр ключового слова, фрази чи шаблону та вирішити, які слід редагувати.
  9. Виберіть Перевірити всі, щоб редагувати всі екземпляри, перевіряти кожен екземпляр у кожному конкретному випадку або закрити вікно пошуку, щоб редагувати жоден з них.
  10. Щоб відредагувати виділений текст, натисніть Позначити як перевірені результати для редагування та оберіть Застосувати у додатковому меню панелі інструментів .
  11. Збережіть відредагований документ, перейшовши до Файл і вибравши Зберегти.

Повторіть редакцію в документі

Якщо ви хочете повторити знак редагування у всьому документі, наприклад, повторюваний водяний знак, нижній колонтитул або верхній колонтитул, ви можете зробити це, скориставшись Повторенням позначки Acrobat по всій сторінці . Цей інструмент працює спеціально, якщо позначка з’являється в одному місці на кількох сторінках PDF. Щоб використовувати його, клацніть правою кнопкою миші конкретну відредаговану позначку та виберіть параметр Повторити позначку на сторінці .

Підтвердження роботи Adobe Acrobat Redaction спрацювало

Після завершення редагування PDF переконайтеся, що затьмарений текст був належним чином відредагований. Для цього відкрийте документ, скопіюйте блок тексту, який ви затьмарили, і вставте його в новий документ. Ваші редакції повинні залишатися на місці. Ви також можете спробувати здійснити пошук тексту, який ви затьмарили, за допомогою редактора текстових документів, щоб підтвердити, що він не відображається.

Ви можете ще більше підтвердити редагування, відкривши відредагований PDF в Adobe Acrobat або іншому сторонньому редакторі PDF, щоб спробувати скасувати його непрацездатність. Якщо редагування було завершено успішно, немає можливості змінити або знайти текст, який ви затьмарили, оскільки він більше не існує.

Альтернативний метод реагування

Якщо у вас немає програми Adobe Acrobat Pro для затемнення тексту, спробуйте цей спосіб. Роздрукуйте документ PDF і знайдіть розділ, який потрібно затьмарити. Використовуйте фізичний чорний маркер для ручного затемнення тексту.

Після цього відскануйте PDF на свій комп'ютер і відкрийте його. Ви більше не зможете редагувати або шукати текст, який затьмарений фізично.

Як переробити в Acrobat, не затьмарюючи текст

Якщо ви хочете відредагувати текст у Acrobat, але змінити вигляд редагувань, ви можете зробити це, перейшовши до Властивості з вторинного рядка меню Redaction, коли ви вибираєте інструмент Redact . Опинившись у меню Властивості, виберіть параметри, які ви хочете змінити, на вкладці Вигляд , наприклад, встановити новий колір, який заливає відредаговану область, або встановити текст накладання, щоб охопити відредаговану інформацію.