Як зрушити все в Excel

Microsoft Excel містить функції, які дозволяють дуже легко перемістити роботу, щоб додати додаткову інформацію, або просто відцентрувати роботу на сторінці для друку або відображення. Серед найпростіших з цих функцій - можливість додавати один або кілька повних порожніх рядків у верхню частину робочого аркуша, ефективно переміщуючи всю свою роботу вниз. Ви також можете перенести всю свою роботу вниз, перетягуючи її за допомогою миші, але це набагато менш зручно - і набагато схильніше до помилок - ніж просто додавання порожніх рядків у верхній частині робочого аркуша. Інший варіант - переміщення комірок у Excel - це вирізання та вставка блоку комірок туди, куди ви хочете їх змінити.

Зміщення клітинок вниз в Excel

Ви можете зрушити клітинки вниз в Excel, додавши над ними додаткові рядки. Як правило, це простіше, ніж копіювати та вставляти вміст, який може спричинити помилки. Зверніть увагу, що якщо ви натиснете return у комірці Excel, вона перемістить вас до комірки нижче, не вставляючи нову комірку.

  1. Відкрийте електронну таблицю

  2. Запустіть Excel і відкрийте свою електронну таблицю за допомогою меню Файл і підказки "Відкрити".

  3. Клацніть клітинку в рядку, щоб перемістити вниз

  4. Клацніть на будь-яку комірку у верхньому рядку, яку потрібно зрушити вниз. Наприклад, щоб залишити рядок A там, де він є, і перемістити все нижче рядка B вниз, клацніть на будь-яку комірку в рядку B.

  5. Виберіть "Вставити рядки аркуша"
  6. Клацніть на вкладку "Домашня сторінка", якщо вона ще не вибрана за замовчуванням. Клацніть на підказку "Вставити" в меню "Клітини" на вкладці "Домашня сторінка" та виберіть "Вставити рядки аркуша".

  7. Повторіть за необхідністю

  8. Перевірте, чи додано новий рядок над вибраним, щоб вміст таблиці перемістився на один рядок вниз. Повторіть кроки 3 і 4, щоб перенести свою роботу ще далі.

Додавання декількох рядків у Excel

Ви можете додати кілька рядків одночасно в Excel, що часто корисно для додавання декількох рядків даних.

Перетягніть мишу вгору, починаючи з комірки рядка, над якою ви хочете додати комірки, закінчуючи клітинкою рядка під будь-яким рядком, що містить дані, які ви не хочете витісняти. Виберіть "Вставити", а потім "Вставити рядки аркуша", щоб вставити більше одного рядка одночасно. Це зміщує вашу роботу вниз на кілька рядків.

Додавання нових стовпців у Excel

Додавання додаткових стовпців у Excel дуже схоже на додавання додаткових рядків. Так само, як додавання рядків переміщуватиме рядки в Excel вниз, додавання стовпців переміщуватиме наступні рядки праворуч.

Для цього за допомогою миші виділіть один або кілька рядків перед тим, куди потрібно додати новий вміст. Клацніть на вкладку "Домашня сторінка", якщо вона ще не відкрита в меню стрічки. Клацніть на підказку "Вставити" в меню "Клітини" на вкладці "Домашня сторінка" та виберіть "Вставити стовпці аркуша".

Кількість виділених вами стовпців відображатиметься в кількості доданих стовпців.

Видаліть зайві рядки або стовпці

Ви також можете видалити непотрібні вам рядки або стовпці з Excel. Якщо вони містять дані, ці дані будуть втрачені, тому перед видаленням комірок обов’язково створіть резервну копію будь-якого матеріалу, до якого вам може знадобитися пізніше.

Потім виділіть рядки або стовпці, які потрібно видалити. Клацніть на вкладці «Домашня сторінка» в меню стрічки. Натисніть "Вставити", потім натисніть "Видалити стовпці аркуша", щоб видалити виділені рядки, або "Видалити рядки аркуша", щоб видалити рядки.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші виділені рядки або стовпці, потім у спливаючому меню натиснути "Видалити" та вибрати "Рядки таблиці", щоб видалити рядки, або "Стовпці таблиці", щоб видалити стовпці.