Як довго діють перевірки бізнесу?

Підприємства виписують чеки постачальникам та постачальникам, незалежним підрядникам, орендодавцям та комунальним компаніям. Іноді один або декілька з цих чеків можуть тривати без замовлення протягом тривалого часу. Хоча банкам не доводиться виконувати чеки, яким більше шести місяців, вони часто це роблять.

Ліміт, зазначений на чеку

Багато великих корпорацій ставлять термін дії чеку на обличчя своїх чеків. Наприклад, у перевірці може бути зазначено: "Діє протягом 90 днів з цієї дати" або "Не діє через 180 днів". Якщо ви внесете чек, на якому є це повідомлення, банк чекодавця, швидше за все, відмовиться його обробити, оскільки багато корпорацій мають правила, встановлені на своїх банківських рахунках через велику кількість предметів, що протікають. Якщо банк власника рахунку відмовляє у виплаті, ви несете відповідальність за сплату будь-яких зборів, пов’язаних із повернутим чеком.

Банківські вимоги

Згідно зі статтею 4-404 Єдиного комерційного кодексу, банк не зобов’язаний сплачувати чек з рахунку клієнта, коли цьому чеку виповнилося більше шести місяців, виходячи з дати, записаної на чеку. Хоча банки не зобов'язані платити чек, їм це дозволено. Однак банк зобов'язаний виплатити сертифікований чек, який перевищує цей шестимісячний термін.

Без обмеження на чек

Більшість невеликих компаній не мають правил на своїх банківських рахунках. Отже, більшість малих підприємств не видають чеки, якщо термін дії чеку є дійсним, надрукований на обличчі чека. Якщо ваша компанія випише чек, хтось законно може спробувати його оформити через 10 місяців або через 18 місяців. Хоча банки можуть відмовитись обробляти чеки, які закінчуються понад шість місяців після дати на чеку, процесори рідко заглядають на дату на чеку. Тому ваш чек потенційно може бути здійснено в будь-який час.

Представлення в особі

Якщо постачальник або постачальник намагається особисто пред'явити чек банку вашої компанії для готівки на чеку, якому виповнилося шість місяців або більше, ця трансакція, швидше за все, буде відхилена. Представляючи особу та вимагаючи виплати готівки не споживачем, касири зазвичай приділяють більше уваги чеку, щоб уникнути шахрайства. Це зменшує ймовірність того, що банк переведе в обіг старий чек. Однак більшість ваших постачальників просто здадуть на зберігання старий чек.

Що робити

Щоб узгодити свої банківські рахунки та мінімізувати перенесення старих чеків на нові облікові періоди, ви можете здійснити зупинку платежу за будь-яким чеком, старшим за шість місяців. Ваш банк поверне чек неоплаченим. Однак зупинки платежів дійсні лише протягом шести місяців. Для великих сум повторні зупинки платежів можуть бути вартими зусиль. Продавці та інші, хто пропустив готівку чеком протягом шести місяців, можуть надіслати запит на заміну - та пояснити, чому вони нехтували внести чек вчасно.