Яка мета використання електронної таблиці?

Електронні таблиці є важливим інструментом ведення бізнесу та бухгалтерського обліку. Вони можуть відрізнятися за складністю і можуть використовуватися з різних причин, але їх основною метою є організація та класифікація даних у логічний формат. Після введення цих даних у таблицю ви можете використовувати їх для організації та розвитку бізнесу.

Зберігання бізнес-даних

Електронна таблиця - це простий спосіб зберігати всілякі типи даних. Ці типи даних можуть включати фінансові дані, дані про клієнтів та дані про товари. Електронні таблиці Excel можуть підтримувати більше мільйона рядків і понад 16 000 стовпців, тому у вас буде достатньо місця для зберігання величезної кількості. Саме це робить їх ідеальними для створення баз даних.

Використання бухгалтерського обліку та калькуляції

Підприємства у всьому світі використовують електронні таблиці для відстеження своїх бізнес-рахунків. Ви можете вводити формули, які дозволять виконувати всі ваші бізнес-розрахунки під час руху, без витрат на використання бухгалтерського програмного забезпечення. Електронні таблиці виконують усі розрахунки за вас, що економить необхідність робити ці розрахунки вручну.

Допомога щодо бюджетування та витрат

Відстежуйте свої бізнес-витрати в електронній таблиці. Ви можете створювати власні таблиці бюджету, щоб керувати вашими доходами та витратами, щоб у вас не було несподіванок, коли прийшов час подавати свою податкову декларацію.

Допомога з експортом даних

Електронні таблиці можна використовувати для зберігання даних, які були експортовані з інших систем. Іноді системи онлайн-керування даними не представляють дані у форматі, який легко читати, або важко отримати доступ до даних в автономному режимі.

Просіювання та очищення даних

Використовуйте електронні таблиці для виявлення неточностей та дублікатів даних. За допомогою електронної таблиці легко позбутися небажаних або низькоякісних даних. Це особливо необхідно стосовно даних про клієнтів, які ви зобов’язані підтримувати в актуальному та точному вигляді.

Створення звітів та діаграм

Використовуйте електронні таблиці, щоб повідомляти про тенденції або робити бізнес-прогнози. Ці звіти можуть бути доступними для всіх у компанії; вони можуть витратити час на аналіз даних для себе. Легко проводити порівняння між наборами даних. Ви можете зводити таблиці, щоб також продемонструвати окремі аспекти ваших даних, що необхідно, коли у вас є величезний обсяг даних для сортування.

Дані в електронній таблиці можна використовувати для створення діаграм, які потім можна використовувати для звітування. Ви можете створювати графіки та секторні діаграми, які конденсують дані у форматі, який легко читати з одного погляду. Це фантастична функція, яка може бути чудовою для ділових презентацій, які вимагають продемонструвати багато даних за короткий час.

Адміністративні завдання бізнесу

Використовуйте електронні таблиці для створення квитанцій та рахунків-фактур. Ви також можете використовувати його для складання бізнес-прогнозів та планування на майбутнє.

Ось деякі загальні цілі, для яких використовуються електронні таблиці, але є додаткові способи використання електронної таблиці для досягнення ваших бізнес-цілей. Налаштуйте їх відповідно до своїх потреб і використовуйте всі способи використання цього простого, але ефективного інструменту.