Недоліки та переваги калькуляції на основі діяльності

Ви можете вважати, що у вас є фактична собівартість продукції для вашої продукції, але якщо ви не використовуєте методи оцінки витрат на основі діяльності (ABC), ви, мабуть, не маєте правильної інформації і, можливо, приймаєте рішення на основі несправної інформації .

Порада

Калькуляція витрат на основі діяльності - це метод ідентифікації діяльності компанії з непрямими витратами та віднесення цих витрат до продукції чи робочих місць, які використовують цю діяльність.

Що таке калькуляція на основі діяльності?

Витрати на поглинання або повні витрати протягом багатьох років є найпоширенішим методом розподілу виробничих накладних витрат. Цей підхід бере на себе повний обсяг виробничих витрат і розподіляє його порівну по обсягу виробництва всієї продукції. Він не вважає, що певна продукція може нести відповідальність за більшу чи меншу вартість окремих видів діяльності. Витрати на основі діяльності, також відомі як ABC, займаються цією проблемою.

Витрати на основі діяльності проти повної вартості

Спроби пояснити застосування ABC простіше на прикладі його застосування. Погляньте на показники виробництва корпорації Hasty Rabbit. Поспішний Кролик виготовляє дві моделі кросівок: Swifty Feet і Blazing Hare. Відповідні цифри для двох стилів:

Швидкі Ноги

  • Обсяг виробництва: 19000 пар на рік

  • Вартість одиниці прямих матеріалів та робочої сили: 45 доларів

Палаючий заєць

  • Обсяг виробництва: 11000 пар на рік

  • Вартість одиниці прямих матеріалів та робочої сили: 55 доларів

Виробничі накладні витрати

  • Загальні виробничі накладні витрати: 300 000 доларів

  • Зарплата керівника заводу: 80 000 доларів

  • Повна вартість розподілу виробничих накладних витрат: 300 000 доларів ÷ (19 000 + 11 000) пар = 10 доларів за пару кросівок

Коли цей розподіл у розмірі 10 доларів на пару застосовується загалом для обох стилів, загальна виробнича вартість кожного з них складає:

  • Загальна вартість виробництва Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 за пару кросівок

  • Загальна вартість виробництва Blazing Hare: $ 55 + $ 10 = $ 65 за пару кросівок

Однак, після подальшого аналізу, бухгалтери компанії виявляють, що виробнича техніка кросівок Blazing Hare є більш складною і вимагає більшої уваги з боку керівників заводу. Бухгалтери роблять висновок, що зарплату керівника у розмірі 80 000 доларів слід виділити 30 000 доларів на Swifty Feet і 50 000 на Blazing Hare. Це залишає $ 220 000 виробничих накладних витрат, які будуть застосовані до загального обсягу виробництва: $ 220 000 ÷ 30000 = $ 7,33.

Переглянута собівартість одиниці продукції з використанням методу ABC тепер така:

Швидкі Ноги

  • Розподіл керівників заводів: 30000 ÷ 19000 $ = 1,58 $ за пару кросівок

  • Одинична вартість виробничих накладних: 7,33 дол. США на виробничі витрати + 1,58 дол. Наглядачів = 8,91 дол. США

  • Загальна собівартість одиниці продукції: $ 45 + $ 8,91 = $ 53,91

Палаючий заєць

  • Виділення керівників заводів: 50 000–11 000 доларів = 4,55 доларів

  • Одинична вартість виробничих накладних: 7,33 дол. США на виробничі витрати + 4,55 дол. Наглядачів = 11,88 дол. США

  • Загальна собівартість одиниці продукції: $ 55 + $ 11,88 = $ 66,88

Метод ABC виявляє реальні витрати на виробництво для кожної моделі. Аналіз ABC показує, що загальна вартість виробництва Swifty Feet насправді становить 53,91 дол. США за пару, а не 55,00 дол. США, як було розраховано спочатку. Палаючий заєць коштує дорожче в $ 66,88 замість попередніх $ 65. Ці відмінності у виробничих витратах впливають на планування прибутку, планування виробництва та витрати на маркетингові кампанії.

Переваги калькуляції на основі діяльності

  • Забезпечує реальні витрати на виробництво конкретної продукції

  • Точніше розподіляє виробничі витрати на продукти та процеси, що використовують діяльність

  • Виявляє неефективні процеси та цілі вдосконалення

  • Точніше визначає норму прибутку товару

  • Виявляє, які процеси мають непотрібні та марні витрати

  • Пропонує краще розуміння та обґрунтування витрат на виробничі накладні витрати

Недоліки калькуляції на основі діяльності

  • Збір та підготовка даних вимагає багато часу

  • Вищі витрати на накопичення та аналіз інформації

  • Вихідні дані не завжди легко доступні із звичайних бухгалтерських звітів

  • Звіти ABC не завжди відповідають загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку і не можуть використовуватися для зовнішньої звітності

  • Дані, вироблені ABC, можуть суперечити стандартам управлінської діяльності, які раніше були встановлені традиційними методами калькулювання

  • Може бути не таким корисним для компаній, де накладні витрати незначні пропорційно до загальних операційних витрат

ABC виробляє більш точну калькуляцію собівартості продукції шляхом фактичного перетворення широких непрямих витрат у прямі витрати виробництва. Він визначає витрати на різні джерела непрямих витрат і розподіляє ці витрати на конкретну діяльність, яка їх використовує.

Налаштування системи ABC трудомістке і дороге в обслуговуванні, але воно забезпечує керівництву цінною інформацією, яка може бути використана для підвищення ефективності процесів та збільшення норми прибутку на продукт.